交通費のガソリン代計算

解説

1kmあたりの単価を出す

交通費のガソリン代計算で会社に出す数字は、たいてい 「1kmあたり◯円 × 走行距離」の形です。この単価さえ決まれば、あとは距離を掛けるだけなので、 毎月の計算がとても楽になります。

通勤の計算例

片道20km、燃費15km/Lの車、レギュラー175円/L、月20日出勤の場合：

燃費別の1kmあたり単価

レギュラー175円/Lで計算した単価です。自分の車に近い行を見てください。

ガソリン代だけが車の費用ではありません

1kmあたり11.7円という数字は燃料代だけです。実際に車を 走らせると、タイヤの摩耗、オイル交換、車検、自動車税、任意保険、そして車そのものの 価値の目減りが同時に進みます。これらを合わせると、1kmあたりの実質的な負担は 30〜40円になるという試算もあります。

会社の通勤手当が1kmあたり15円なら、ガソリン代はまかなえていても、車の消耗分までは 出ていないことになります。マイカー通勤を続けるかどうかを考えるときは、この差を 意識しておくと判断しやすくなります。

精算をスムーズにするために

• 距離の根拠を残す。カーナビや地図アプリのルート距離のスクリーンショットがあれば、距離で揉めることが ほぼなくなります。
• 単価の根拠を残す。給油時のレシートを取っておけば、その月の実際の単価で計算していると説明できます。
• 燃費は実測値を使う。カタログ値で計算すると、実際より少なく見積もることになります。満タン法で 測った数字のほうが説得力があります。
• 高速代は分けて申請する。ガソリン代は距離×単価、有料道路は領収書で実費、と分けておくと処理が早くなります。

複数の訪問先を回る出張なら、区間別の計算で 経路ごとに分けて出すと、そのまま報告書に使えます。